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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable SAN PEDRO (H/F) - CDD - Expirée


Le Poste

A.  Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
Services de secrétariat,
Tenir la caisse du projet, effectuer les opérations quotidiennes et documenter les mouvements conformément aux procédures GIZ
Classer les documents comptables et les documents du projet dans des dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ
Appuyer les experts nationaux et internationaux dans leurs fonctions administratives

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributs suivants :

B.   Attributions

1.   Services de secrétariat 

Le/la titulaire du poste
Répond au téléphone, traitent reprend ou transfère les appels et les messages
Enregistre, documente et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement)
Assure une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et avec le Bureau GIZ
Photocopie et numérise les documents en fonction des besoins
Aide à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet, traite les informations de manière confidentielle et intègre, en particulier dans les domaines des ressources humaines et des finances
Prend des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence
Soutient la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs/visiteuses
Prête assistance pour l’organisation d'événements et la documentation de réunions/ateliers séminaires au sein et en dehors du projet
Participe aux réunions (d’équipe/ateliers internes et externes et aide) leur documentation
Correspondance en français 
Traitement de textes et des tableurs sous MS Office
Organisation des réunions et séminaires 

2. Tâches d’organisation et d’administration

Suivi administratif des contrats
Gestion des équipements (inventaire, onsite Asset)
Suivi des achats et la remise du matériel selon les règles de la GIZ en collaboration avec le service « achat et logistique » du bureau GIZ
Traitement de frais de mission et leurs décomptes en collaboration avec la gestionnaire de contrats
Suivi des carnets de bord des véhicules du projet et des consommations carburant
Organisation et coordination du travail du personnel auxiliaire du projet et travaille efficacement avec lui 


3.  Tâches de suivi des moyens financiers

Préparer le budget mensuel en collaboration sur indication du supérieur hiérarchique
Veiller aux procédures financières des différents contrats et subventions locales établies avec les partenaires
Contrôler la validité de toutes les pièces comptables parvenues 
Préparation bimensuelle des pièces justificatives avant l’envoi au bureau pour la saisie à la comptabilité
Suivi administratif des contrats
Tenue de caisse selon les règles GIZ

4. Tâches de Secrétariat 

Assurer toutes les tâches de secrétariat qui lui sont confies

Profil du Candidat

C.
C.     Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification
BAC+2/3  BTS Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire

Expérience professionnelle et compétence
au moins trois ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (MS Office, Cashbook, Outlook)
très bonne maîtrise (à l’oral et à l’écrit) des langues française et anglaise ; connaissance en allemand serait un atout
excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion
acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées seront sélectionnées en concertation avec le cadre de direction compétent.

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #581186
Secteur d'Activité : Association / ONG
Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable SAN PEDRO
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)

Informations sur le Client

Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialistes dans les domaines les plus variés, qu’il s’agisse de la promotion de l’économie et de l’emploi, de celle de la paix et de la sécurité ou encore des thèmes liés à l’énergie ou l’environnement. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable.

La GIZ est active dans plus de 120 pays à travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn.


Pour postuler, veuillez adresser votre dossier de candidature comprenant les documents mentionnés à l’adresse suivante : giz.recrutement@rmo.ci

- Le Curriculum Vitae détaillant les tâches des différentes postes antérieurs

- Les copies de vos diplômes 

- Les références des emplois antérieurs

- La lettre de motivation


Veuillez préciser l’intitulé du poste auquel vous postulez en objet de l’e-mail.


Les candidatures qui ne précisent pas le poste visé ne seront pas acceptées.



Raison Sociale : GIZ
Secteur d'Activité : Association / ONG
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire