Le Poste
Mission
Le / la responsable Administration et paie est chargé de prendre en charge la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales). Il ou elle assure également la prise en charge au quotidien des actions de gestion administrative des salariés.
Réaliser les opérations administratives et de gestions inhérentes au personnel et autre salarié :
-Accueillir et suivre l’intégration des nouveaux salariés ;
-Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ;
-Mettre à jour le fichier du personnel ;
-Mettre à jour le logiciel de paie ;
-Mettre à jour les bases de données ;
-Suivre les mouvements de personnel ;
-Suivre les contrats ;
-Suivre et enregistrer les sanctions disciplinaires ;
-Accueillir et suivre l’intégration des stagiaires ;
-Tenir à jour le registre employeur ;
-Planifier et suivre l’exécution des visites médicales d’embauches ;
-Effectuer le suivi des départs (congés, maternité, …) ;
-Suivre les actions liées à la Présences et la Ponctualité des employés ;
-Effectuer les déclarations sociales du personnel.
Etablir les offres contractuelles :
- Etablir les offres contractuelles sur instruction de la hiérarchie ;
-Recevoir le salarié embauché et lui faire signer son contrat de travail ;
-Faire le suivi du « circuit départ » en cas de départ d’un salarié.
Traiter la Paie :
-Etablir un état mensuel des heures supplémentaires ;
-Superviser la paie (Permanent –Journalier-Promoteurs- Stagiaires) ;
-Editer les bulletins de salaires et ordre de virement ;
-Etablir et transmettre les états des déclarations sociales et fiscales à la DF ;
-Transmettre les ordres de virements à la banque.
Traiter les demandes de prêts :
-Réceptionner les demandes de prêts interne dans le cadre des conventions et les
soumettre à validation ;
-Etablir la domiciliation de salaire à la demande pour les salariés sollicitant un
prêt auprès de leur banque ;
RMO Burkina Faso