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Responsable Administratif et Financier (H/F) - CDI - Réception candidature  -  expire le 03/07/2022


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Le Poste

le Poste


L'objectif de ce poste est de fournir un soutien administratif aux opérations de la société en Afrique de l'Ouest, d’assurer la liaison avec le siège et de l'appuyer, selon les besoins et les directives.


Permis et conformité


Maintenir un registre des permis d’exploration, de leurs statuts, de leurs historiques, de leurs taxes, de leurs conformités

Faire la demande d’exonération pour chaque permis de recherche et maintenir à jour toutes les exonérations afin qu’elles puissent être fournies aux fournisseurs en fonction du besoin.


Administration & Ressources Humaines



Fournir un soutien administratif général aux opérations africaines (projets d’exploration minière au Burkina Faso d’investisseurs canado-australiens comprenant 3 filiales et 1 accords de joint-venture): suivi du portefeuille des permis d’exploration, de la mise à jour des documents statutaires, des contrats et baux, des exonérations fiscales, des assurances (santé, véhicule, habitation)

Organiser la logistique pour les programmes d'exploration basés sur le site : achats, transport, hébergement et restauration

Assurer la veille informationnelle et sécuritaire à travers la communication à la direction de toutes les informations de sécurité émises par les médias et / ou les ambassades basées à Ouagadougou.

 Personne-ressource pays : effectuer la liaison avec le siège, superviser le reporting au groupe

Fournir un soutien aux programmes et actions de RSE avec les communautés

Communication : Représenter et coordonner les événements miniers nationaux (salon, networking, rencontres sectorielles), relations de presse

Secrétariat général

Gestion du parc automobile (10 véhicules): supervision de leur maintenance, renouvellement des carte jaune, visite technique et assurance

Gérer administrativement le personnel, la paie,

Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).

Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.

Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.

Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Effectuer la paie des salaires et cotisations sociales.

Superviser le personnel de soutien (mis à disposition par un cabinet externalisé), à Ouagadougou - chauffeurs, agent de sécurité, agent de liaison, jardinier mais également le personnel permanent (20), le personnel temporaire (10-30) et journalier (20-150) mobilisés sur les permis de recherche dans un contexte international et multiculturel


Comptabilité & Trésorerie


Gérer les dépenses : commande, réception, approbation et codage des factures des fournisseurs.

S’assurer que toutes les demandes de remboursement de dépenses sont exactes, que tous les reçus sont comptabilisés et que chaque entrée a été attribuée au bon code de coût.

Préparer les budgets et des appels de fonds au siège social

Assurer le suivi de la comptabilité et du reporting financier

Effectuer le rapprochement de toutes les avances d’argent perçues (dans le cadre de déplacement / voyage) par le personnel avec les reçus réceptionnés

Traiter les dépenses des expatriés selon les demandes de remboursement de dépenses et s'assurer qu'elles sont payées à temps

Organiser et superviser le dépôt des bilans financier des différentes sociétés

Payer les factures des fournisseurs

Payer les salaires des employés

Payer tous les impôts

Effectuer le suivi et le paiement des taxes minières, tous les paiements associés aux permis de recherche : octrois de permis, renouvellements des permis, exonérations, vérifications, rescrits, relations avec l’administration fiscale

Gérer la caisse bureau avec un rapprochement réalisé sur une base hebdomadaire.

Être en lien avec le conseiller des comptes sociétés pour toute opération bancaire, gérer le dialogue avec les différents signataires, gérer l’accès aux services bancaires en ligne, les frais

Suivre toute liaison avec les autorités fiscales (exemptions, audits, administration..)

Profil du Candidat

Titulaire d'un BAC+ 5 en Finance Comptabilité, Management d'entreprise ou équivalents,

vous justifiez d'expérience minimale de 5 ans à un poste similaire.

Ce poste requiert une grande capacité d'adaptation et de compréhension rapide.

Votre dynamisme, rigueur et organisation sont des qualités essentielles pour la bonne réalisation des missions.

Vous êtes autonome, polyvalent avec un sens élevé du profit et un leadership affirmé.

Si en plus vous avez une parfaite maîtrise de la gestion administrative et comptable, ainsi que du management, ce poste vous convient

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Burkina Faso
N° de l'Offre : #173363
Secteur d'Activité : Industrie / Production/ Mines
Fonction : Responsable Administratif et Financier
Type de Contrat : CDI
Localisation : Ouagadougou  -    Burkina Faso
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)