Le Poste
Proposer, concevoir et mettre en œuvre toutes les mesures de sûreté nécessaires pour garantir des conditions de travail et un environnement sûr, même en cas de crise ou de risque.Mission
Protection des personnes
- Sensibiliser les personnels à l’arrivée (induction sûreté obligatoire pour tout nouvel arrivant).
- Evaluer de façon continue la menace et les risques pour l’équipe et ses sous-traitants.
- Informer l’équipe sur l’évolution de la menace dans le pays et le contexte spécifique du projet, en particulier dans la zone d’intérêt, inclus l’itinéraire entre Bamako et Selingué.
- Anticiper et informer l’équipe sur les mesures à mettre en place pour améliorer la protection des personnes sur le site.
- Veiller à la mise en place des protocoles et procédures ‘Sûreté’ et à leur stricte application.
- Mettre à jour de façon quotidienne le PoB (Personal on Board) et le partager au niveau de l’équipe Projet et de l’équipe.
- En liaison avec l’équipe, s’assurer que tout nouvel arrivant a suivi la formation proposée ou le stage et a mis à jour ses coordonnées personnelles dans l’outil dédié.
- Mettre en place et tester régulièrement le système de notification d’alerte et d’urgence.
- Fournir une assistance immédiate au personnel et sous-traitants en cas de problème.
Protection des déplacements
- Planifier et organiser tous les déplacements, selon le protocole défini par l’équipe.
- Accompagner les expatriés lors de leurs déplacements si les circonstances l’exigent.
- Prévoir et organiser des escortes si nécessaire selon le modèle défini dans le Conops.
- S’assurer que les véhicules sont tous équipés de VTS (Vehicle Tracking System) de type Geotab.
- S’assurer que l’accueil à l’arrivée respecte les meilleurs standards
- En liaison avec le responsable HSE, former les conducteurs habilités aux techniques de conduite défensive.
Protection du site de travail et de la base vie
- Veiller à la mise en place des mesures de sécurité physique : chantier, entrepôt, bureaux...
- Contrôler régulièrement l’état et le bon fonctionnement du matériel de sûreté. Faire des rondes inopinées de nuit et au moment des relèves de gardes.
- Superviser l’efficacité et la performance de l’équipe de gardiennage. Contrôler les procédures de contrôle d’accès, de filtrage, de patrouille mobile. A ce titre, participer au renforcement de leurs capacités opérationnelles.
- En particulier, remonter toute défaillance au Responsable de Site et à l’équipe.
- Apporter de façon proactive des solutions à chaque problème rencontré.
- Vérifier que l’hôtel déploie en permanence un système de sécurité et une posture adaptée.
- Corriger toute lacune et renforcer le dispositif selon les besoins du chantier (chantier mobile).
- Mener les enquêtes en cas de vol, acte de vandalisme ou tout autre incident.
Liaison avec les autorités locales
- Entretenir des relations de bon voisinage avec les autorités locales (élus locaux, chefs de villages, administration, gendarmerie…) : recueillir les informations sur les activités dans la région, les risques et les incidents.
- Mettre à jour un carnet d’adresse permettant de joindre, en cas d’incident ou de crise, les personnalités clés susceptibles de nous aider.
- Anticiper les problèmes éventuels avec les communautés locales en maintenant avec elles une communication régulière.
- Informer de façon hebdomadaire l’équipe et le responsable du site de la situation locale (mail ou rapport écrit).
RMO Mali