Le Poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Commercial, vous aurez pour missions principales :
- La gestion quotidienne de l’administration du bureau et la liaison avec le cabinet comptable local ;
- L'apport de support aux activités du Responsable du bureau ;
- Le suivi des commandes traitées sous projet : vérification de la commande par rapport à l’offre initiale ;
- La liaison avec les Assistantes Commerciales des sites usine pour les aspects logistiques liés aux commandes et aux visites clients ;
- La gestion des relances de paiement ;
- L’organisation des sessions de formation ;
- La gestion du back office en l’absence/déplacements des commerciaux ;
- La rédaction des offres de niveau 1 en utilisant le CRM et les divers outils à disposition ;
- La saisie des nouveaux clients et les compte rendus de visites dans le CRM ;
- L’organisation des voyages des personnes du bureau ;
- Toute autre activité relative à la gestion du bureau qui pourrait être nécessaire ultérieurement.