Le Poste
MISSION:En étroite collaboration avec sa hiérarchie, le Comptable Fournisseur est le garant du bon traitement comptable des opérations d’achats et de règlement achats. Ces principales missions sont :
En règle générale :
- Appliquer les procédures (comptabilité générale, comptabilité analytique, …) ; Respecter le planning des tâches établit et les échéances imposées par le Chef Comptable ;
- Participer aux tâches quotidiennes du service comptable à la demande du Chef comptable ;
Autonomie et responsabilités:
Il est placé sous la hiérarchie directe du Chef comptable. Il rend compte régulièrement de ses activités.
Il est responsable du traitement comptable (Comptabilité générale et analytique) des opérations d’achats, il comptabilise les factures fournisseurs, prestataires et sous – traitants.
Il a le devoir de réserve et de non divulgation des informations comptables qui serait amenées à voir et/ou à comptabiliser.
Relations fonctionnelles
Il est en relation fonctionnelle avec le service Achat, la Direction d’Exploitation et les responsable travaux, le contrôleur de gestion, le comptable en charge des banques et de la trésorerie, pour mener à bien ses travaux comptables.
RESPONSABILITES:
I. Saisie des factures:
- Imputer les factures d’achats (Comptabilité générale et analytique) et les enregistrer dans les journaux comptables adéquats ;
- Effectuer le classement et l’archivage de toutes les pièces d’achats ;
- Sous le couvert du Chef Comptable, procéder au lettrage des comptes tiers fournisseurs, prestataires et sous-traitants ;
- Sous le couvert du Chef Comptable, procéder à l’analyse et à la justification des soldes des comptes tiers fournisseurs, prestataires et sous-traitants ;
II. Préparation des états de règlement
- Préparer les états de règlement fournisseurs, prestataires et sous-traitants ;
- Établir les bordereaux de règlements fournisseurs suivant les consignes données par le Chef comptable ;
- Générer les règlements suivant les modes de paiement (chèques, virements, effets, espèces, …)
- Transmettre les pièces de règlement et moyen de paiement au Chef comptable pour contrôle et validation ;