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Assistant Chef de projet (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

1)     En appui au coordonnateur régional :

a)     Gestion administrative :

·         Appui dans la gestion des relations fournisseurs. Appui à la rédaction des termes de référence des prestations, la négociation des contrats et le suivi des relations. Suivi global des contrats (qualité de la prestation, suivi des personnels sur place, date de fin, renouvellement, etc.) ;

·         Indexation, classement et archivage de documents de gestion des bureaux ;

·         Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, etc.) ;

·         Suivi des stocks et approvisionnement du bureau en fournitures si nécessaire (salles de bains, salle informatique, etc.) ;

·         Suivi de l’occupation de la salle de réunion ;

·         Gestion des clefs des bureaux.

b)    Gestion financière :

·         Assiste le coordonnateur régional dans la préparation du budget annuel du bureau et dans la gestion budgétaire. Remplit notamment l’outil de suivi budgétaire interne au bureau ;

·         Assure le paiement, le suivi des dépenses, des recettes de la caisse dans le cadre des procédures définies ;

·         Met en paiement les dépenses dépassant le seuil autorisé selon les procédures définies ;

·         Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures.

·         Tient à jour le registre de caisse, les tableaux mensuels ainsi que l’outil de répartition annuel. Assure le recollement avec les extraits bancaires ;

·         Etablit et suit les demandes d’exonérations des factures du bureau. Tient à jour un outil de suivi ;

·         Accompagne le coordonnateur régional dans le suivi de trésorerie et prépare les demandes d’approvisionnement du compte ;

·         Aide le coordonnateur dans les relations avec la banque.

c)     Organisation / communication / reddition de compte :

·         Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (missions siège, missions d’experts, etc.) ;

·         Assure le lien sur ses dossiers avec les fonctions transversales au siège EF à Paris ;

·         Maintient régulièrement le coordonnateur régional au courant de ses activités, anticipe les problèmes et participe aux réunions de suivi de la gestion.

2)     En appui du Projet SUCCESS :

a)     Gestion administrative :

·         Appui à la rédaction des contrats, des documents de projet et de subvention,

·         Indexation, classement et archivage de documents,

·         Tâches administratives de gestion du bureau projet

·         Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, …),

·         Mise à jour des tableaux de bord.

b)    Gestion logistique :

·         Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions équipe projet, missions siège, missions experts,…)

c)     Gestion financière :

·         Assure le paiement, le suivi des dépenses et des factures fournisseurs du bureau projet en Côte d’Ivoire

·         Assure les paiements des factures fournisseurs et des frais/avances pour mission

·         Assure ou appuie la communication relative à la gestion du compte bancaire Projet en Côte d’Ivoire

·         Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures.

·         Appui l’équipe projet pour les rapports financiers

·         Appui l’équipe projet pour les clôtures annuelles

·         Appui l’équipe projet pour les contrôles de gestion et prévisions budgétaires

·         Appui à l’audit du Projet.

Profil du Candidat

Vous êtes titulaire d’une licence ou un diplôme équivalent en administration, en comptabilité et/ou en finance. Vous justifiez d’une expérience  réussie de minimum 5 ans en gestion et reporting financier et administratif et une expérience réussie au sein d’une organisation bilatérale, multilatérale ou d’une ONG serait un plus.

Vous avez une Maîtrise de l’anglais (niveau B1), Connaissances / compétences juridiques, Connaissances du secteur santé et l’aide au développement en Côte d’Ivoire.

Rigueur, autonomie et réactivité, Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, ce poste est pour vous. Nous invitons à postuler à cette annonce.

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+4
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel
Langues : Anglais - Français
Secteur d'Activité : Organisme humanitaire

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #886244
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Assistant Chef de projet
Type de Contrat : CDD
Localisation :  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)