Le Poste
Désignation de la fonction
Infirmier chef
Rattachement hiérarchique
Chef du Service de soins infirmiers
Position organigramme
Directeur Général /Direction Médicale/Service de soins infirmiers/Infirmier chef.
Mission
· Organiser et coordonner les activités paramédicales (infirmiers et techniciens de santé) d’un service clinique ou médico-technique, en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations.
· Gérer les ressources et les moyens de l’unité (Gestion des ressources humaines, gestion des soins, gestion des locaux, gestion du matériel, gestion des patients, gestion des médicaments et des dispositifs médicaux, gestion de l’information).
Principales attributions
· Programmer quotidiennement et d’une manière hebdomadaire les activités du service ou de l’unité et assurer leur suivi ;
· Coordonner les activités avec les autres services et unités ;
· Veiller à l’approvisionnement du service en matériels, médicaments et autres produits jugés nécessaires et tenir à jour les documents de stock et les inventaires ;
· Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique ;
· Veiller à la bonne répartition de la charge de travail compte tenu des qualifications et de la disponibilité du personnel, du volume et de la nature des services requis ;
· Veiller au respect et à l’application du règlement intérieur de l’hôpital ;
· Mettre en place les instruments d’information et de communication ;
· Contrôler la continuité, la qualité et la sécurité des soins et des activités paramédicales en veillant à appliquer et faire appliquer au personnel concerné les procédures, les protocoles et les règles de bonnes pratiques ;
· Evaluer l’utilisation des supports de traçabilité des soins (dossier infirmier
· Veiller au maintien des bonnes conditions d’hygiène et de propreté au niveau du service ;
· Organiser et assurer l’encadrement des stagiaires ;
· Mettre à jour les documents et les supports administratifs ;
· Etablir les statistiques journalières et mensuelles ;
· Veiller au classement et à l’archivage des documents du service ;
· Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l’activité de la gestion de l’unité et de la qualité de la prise en charge des patients.
Qualités requises
· Rigueur; disponibilité et assiduité et discrétion professionnelle ;
· Sens de responsabilité et de l’organisation ;
· Esprit d’équipe ;
· Avoir des qualités humaines et relationnelles.
Qualification/ Formation
· Diplôme professionnel paramédical permettant l’exercice dans l’une des professions paramédicales
· Diplôme dans le domaine de gestion hospitalière ou disposer d'une expérience dans le domaine de gestion d'une unité de soins.
Compétences
Débutant
· Disposer de connaissances théoriques et pratiques en matière de gestion de l'unité de soins.
· Connaissance de la réglementation et des méthodes de gestion d'une unité de soins;
· Capacité d'organiser une unité de soins.
· Capacité de travailler en équipe interprofessionnelle et faire adhérer son équipe aux projets de soins.
Confirmé
· Capacité de faire appel aux savoir théoriques dans sa pratique de gestionnaire de l'unité de soins.
· Diagnostiquer et à résoudre les problèmes techniques et à améliorer les méthodes et les conditions de travail.
· Capacité de créer une relation de confiance avec les partenaires internes et externes de son unité.
· Expert
· Dispose du savoir professionnel et capacité de les adapter aux différents contextes; Expériences d'exercice en qualité de gestionnaire d'un service hospitalier.
· Maitrise des aspects cognitifs et procéduraux en matière de gestion hospitalière.
· Savoir conduire le changement ;
· Capacité d’instaurer un processus de management par la qualité.
· Maitriser le coaching de l'équipe soignante placée sous sa responsabilité Maîtrise des techniques de communication et de négociation.
· Capacité d'encadrement de ses pairs.
Relations fonctionnelles
· Infirmiers chefs des services cliniques et médico techniques, responsable de la pharmacie, unité de maintenance;
· Cadre infirmier de la formation (service des soins Infirmiers)
· Cadre infirmier de supervision (service des soins Infirmiers);
· Direction administrative et financière.
