Le Poste
Une importante société agroalimentaire spécialisée dans la production intensive un (01) Chef comptable (H/F).Type de contrat : CDD (01) an renouvelable
Lieu d’affectation : Bamako
Principales attributions
Placé sous la supervision du Directeur Financier Commercial, sa mission principale est de garantir la tenue de la comptabilité au jour le jour. A ce titre il aura pour attributions essentielles :
• Le traitement des factures fournisseurs ;
• Le traitement des factures clients éditées par la Direction commerciale ;
• Le contrôle et le respect des échéances des factures fournisseurs et leurs règlements ;
• Le contrôle et le respect des échéances des créances clients et leurs encaissements ;
• La supervision des travaux extra comptables (Inventaires de caisses, stocks, immobilisations, dettes et créances) ;
• L’établissement des déclarations fiscales périodiques.
Tâches de supervision générale
• Superviser et contrôler le service financier et comptable de la société ainsi que l’ensemble des tâches à incidence financière ou ayant trait à la gestion financière.
Tâches de Gestion financière
• S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conforme aux dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables et aux conventions ;
• Participer à la préparation du projet de budget de la société ;
• Contrôler et surveiller les entrées et les sorties de fonds des comptes bancaires ou de la caisse ;
• Assurer le suivi des cautions bancaires reçues ou données.
Tâches d’acquisition de biens et services
• Veiller au respect des procédures d’acquisitions de biens et de services
• Assurer un contrôle rigoureux des dépenses en veillant au respect du budget
• Procéder au contrôle du respect des clauses financières à l’occasion des commandes de services ou de biens avant tout décaissement de fonds
• Participer aux séances de la commission d’attribution de marchés
Tâches de Suivi du fonctionnement du Systèmes Intégré de Gestion de la société
• Participer au bon fonctionnement du SIG (Systèmes Intégré de Gestion de la société)
• Prendre toute mesure appropriée pour résoudre les dysfonctionnements constatés et/ou faire introduire par des techniciens habilités les modifications et améliorations souhaitables
Tâches de gestion comptable
• Contrôler et veiller à l’établissement des Etats Financiers
• Contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation
• Vérifier périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue ;
• Contrôler les états de rapprochement de comptes bancaires
• Il s’assure régulièrement que les pièces justificatives des transactions de l’Agence et tous documents financiers ou d’ordre comptable sont classées ou archivés suivant des principes efficaces
• Contrôler les opérations de décaissements, en particulier le paiement des décomptes et des factures et maintien des relations d’ordre comptable avec les fournisseurs et l’administration
Tâches Gestion de l’Organisation Administrative
• Proposer toute suggestion permettant une meilleure répartition des objectifs dans de meilleures conditions de moyens et temps
• Signaler toutes inadéquations actuelles des procédures comptables ou financières en vigueur et proposer les solutions d’amélioration
• Veiller à l’application des procédures Administratives, Financières et Comptables de la société et à leur mise à jour régulière
• Proposer une description des tâches des postes administratifs et financiers
Tâches Gestion du patrimoine (stocks, équipement)
• Veiller à ce que les stocks et les équipements acquis soient régulièrement protégés contre les risques de tous genres (vols, destructions, etc.)
• Veiller à ce que la gestion des stocks soit assurée au moyen d’outils adéquats
• Prendre toute mesure permettant de localiser et d’identifier les équipements
• Veiller à ce que le personnel de la société utilise raisonnablement les biens
• Organiser les travaux d’inventaire physique de biens, fournitures et caisse de la société
Tâches de déclaration Fiscales et Sociales
• Veiller au respect des délais légaux de communication à l’Administration des déclarations, fiscales et sociales
• S’assurer du respect des délais de dépôt des Etats Financiers
Tâches d’élaboration et de conservation des documents
• Tenir à jour tous les registres comptables légaux de la société
• Veiller à la conservation des pièces justificatives des Opérations Financières et Comptables pendant les délais légaux
• Produire les Etats Financiers à soumettre au Directeur Financier et Comptable
• Tenir les états financiers à la disposition des corps de contrôles : Gouvernement (pour les fonds publics), services fiscaux, service sociaux, auditeurs indépendants ; mission de supervision des instances de la société…
RMO Mali