Le Poste
· la gestion des ressources humaines ;
· la supervision de la communication interne ;
· Assurer la gestion des ressources humaines (recrutement, carrière, formation, départs, etc.) ;
· Animer et superviser les différents agents responsables de différentes tâches ;
· Assurer le suivi du plan de formation du personnel de la compagnie ;
· Surveiller en permanence la sécurité des locaux et des installations ;
· Superviser la gestion des archives et de la documentation générale de la compagnie ;
· L’exécution de toute autre tâche qui lui serait confiée par la Direction Générale.
Le Responsable RH aura pour attributions
· la coordination des activités des services qui sont rattachées ;
· la participation à la définition de la politique générale des RH fixée par la Direction Générale ;
· la participation à la définition du budget des ressources humaines.
La Gestion de la paie
· La préparation des éléments mensuels de paie ;
· L’établissement des états de paie du personnel ;
· La tenue du registre employeur ;
· La préparation des déclarations fiscales et sociales relatives aux salariés dans les délais.
La Gestion des ressources humaines
· l’exécution de la politique générale des Ressources Humaines fixée par la Direction Générale ;
· La gestion des dossiers du personnel ;
· La gestion de la grille salariale et la formulation de proposition pour son adéquation avec les intérêts de la compagnie et les contraintes du marché de l’emploi ;
· L’élaboration du plan de formation en conformité avec la politique des Ressources Humaines fixée par la Direction Générale ;
· La gestion des stages et de la formation du personnel ;
· La gestion des congés payés ;
· La gestion des prêts au personnel ;
· La gestion des problèmes médicaux du personnel ;
· Le suivi des relations avec les organisations syndicales ;
· Le suivi et la centralisation de la notation annuelle des agents ;
· Le suivi du plan de carrière des agents de la compagnie ;
· L’élaboration du bilan social de la compagnie ;
· La gestion des dossiers du personnel.
La Gestion des activités administratives
· La participation à la gestion de la documentation générale ;
· La participation à la gestion des archives ;
· La participation ou l’élaboration, en liaison avec les structures concernées, des projets d’accords, de contrats, et conventions à conclure par la compagnie et faire les relances nécessaires pour la signature desdits actes ;
· La participation aux négociations des accords, contrats et conventions susvisés ;
· Le suivi de l’exécution des accords, contrats et conventions et la contribution au règlement des différends ;
· L’apport de son concours à la structure concernée pour la rédaction des actes relatifs à l’engagement, la gestion et le licenciement du personnel.
Missions spécifiques au poste
· Faire appliquer la politique générale des Ressources Humaines fixée par la Direction Générale ;
· Gérer les Ressources Humaines (recrutements, carrières, formation, départs, etc.)
· Préparer et exécuter le plan de formation du personnel de la compagnie en fonction des besoins de chaque département ;
· Elaborer et suivre le plan de carrières des agents ;
· Gérer les dossiers individuels du personnel ;
· Gérer les contrats de stage et de formation du personnel ;
· Contrôler avec rigueur le personnel de la Compagnie ;
· Appliquer la grille salariale et la formulation de propositions pour son adéquation avec les intérêts ;
· Préparer les états des paiements du personnel ;
· Déclarer le personnel aux services de l’inspection du travail, des impôts et à l’Institut National de Prévoyance Sociale (INSP) ;
· Faire la paye du personnel ;
· Gérer les prêts du personnel ;
· Respecter l’application des manuels et guides des procédures ;
· Suivre l’exécution des accords, contrats et conventions signés ;
· Assurer le contrôle de la sécurité du personnel et des biens sur lieux de travail ;
· Superviser la gestion des archives et de la documentation générale ;
· Exécuter toute autre tâche, en rapport avec ces attributions et dans l’intérêt à la demande du Directeur Général.
RMO Mali