Le Poste
Définition du poste et responsabilités
- Manager une équipe de 03 voire 04 collaborateurs pointeurs et magasiniers placé(e)s sous votre responsabilité.
- Veiller à l’application des procédures administratives de l’entreprise sur cette opération.
- Gérer les stocks et les approvisionnements, dans le suivi des consommations et dans la gestion des RH en lien étroit avec la DAF.
- Veiller au suivi administratif des sous-traitants, des contrats et avenants aux contrats, des agréments, des décomptes de paiement, le DGD en fin de chantier.
- Suivre le financement du chantier avec le Responsable du projet.
- établir les situations travaux (aide à la facturation), les situations de caisse, la banque, les assurances, la gestion des dépenses et les achats sur place. Vous réalisez ces missions en lien avec les équipes travaux pour les avancements et en relation direct avec le Responsable du projet pour les reportings.
- Transmettre au Directeur Administratif et Financier les éléments lui permettant d’assurer le reporting « gestion» auprès de la Direction Générale.
- Analyser différents indicateurs de gestion (production, rentabilité, facturation, encaissement...)
- Préparer les éléments business nécessaires à la DAF pour la clôture mensuelle des comptes.
- Gérer la base vie, l’infirmerie, les relations avec les autorités administratives (Inspection Travail, INPS…).
Le poste est évolutif à moyen terme au sein même de la Direction Administrative et Financière.