Mission :

Dans le respect des budgets alloués et des procédures en vigueur, le chef des finances et de l’administration au Mali (CFA), est responsable de la gestion financière, de la gestion administrative des ressources humaines, de la logistique et des infrastructures.

Il contribue au développement des outils administratifs et les met en application.

Il soutient le Représentant National et les responsables des opérations dans la mise en œuvre des activités opérationnelles au Mali.

Il encadre les personnels impliqués dans la gestion financière, administrative et RH de l’opération.

Il se tient informé du cadre légal (finances et RH), économique, ou de tout autre aspect ayant trait à ses domaines de compétence.

Il veille à l’application des normes et règlements en vigueur au sein de notre ONG.

Principales activités :

Finances

ü  Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires,…..)

ü  Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège

ü  Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses

ü  Participe à l’élaboration des budgets annuels de l’opération

ü  Contrôle la bonne gestion des activités de génération de revenus

Ressources Humaines

ü  Tient à jour les dossiers des ressources humaines de l’ensemble du personnel national (26 personnes)

ü  Prépare les embauches et les licenciements

ü  Organise l’évaluation du personnel avec leurs superviseurs

ü  Participe à l’élaboration des orientations stratégiques en matière de RH et les applique

Administration

ü  Contribue à la négociation et à la conclusion des contrats locaux (fournisseurs et tiers) et en supervise la gestion

ü  Veille au respect des règlements, des procédures internes et des procédures des bailleurs

ü  Elabore les rapports d'activité dans son domaine

Logistique

ü  Soutien le logisticien dans la préparation et la mise en œuvre des appels d’offres pour achat de matériel ou de services

ü  Cherche les locaux nécessaires, les loue et entretient les contacts avec les bailleurs, veille à leur bon état

ü  Collabore avec le Représentant National et le Chef de projet au plan de sécurité