Le Poste

une organisation non-gouvernementale à vocation sociale recherche un (01) Assistant(e) de Direction qui sera basée à Kayes

Description du poste:

• Assiste les Responsable(s) (Directeur, Cadres Dirigeants…) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil)
• Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance des partenaires,  ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Principales tâches de  l’assistant (e) de Direction
• Organiser les rendez-vous, le planning du Directeur, des collaborateurs et filtrer les appels et les accueils physiques
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, hôtels etc.)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques    

Profil du Candidat

Les qualifications et compétences requises:
 
• être titulaire d’un Diplôme universitaire ou de l’Enseignement Supérieur
• Bac +02 (DUT) ou  équivalent  au moins dans une discipline liée au Secrétaire,  Gestion des Entreprises et des Administrations etc.
• Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais
• Sens de l’organisation, rigueur
• Capacités relationnelles développées
• Bonnes capacités rédactionnelles

Autres Informations

Filiale RMO :	RMO Mali
N° de l'Offre :	#213349
Secteur d'Activité :	Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction :	Assistant(e) de Direction
Type de Contrat :	Autre
Localisation :	Autre  -    Mali
Rémunération :	Salaire fixe
Postes Disponibles :	1 poste(s)