Le Poste
Description du poste:L’Assistant(e) Ressources Humaines et Développement organisationnel est chargé(e) d’assister le Conseiller National RH dans la mise en œuvre effective des politiques, des stratégies et des bonnes pratiques en matière de ressources humaines. Il/elle l’assiste également dans les processus de développement organisationnel qui visent le renforcement de l’Association Nationale, notamment la mise place des comités de développement et celle des équipes de gestion au plan national.
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle est garant de l'administration du personnel (affiliations, visites médicales, arrêts de travail) et gère les suivis et relances des organismes sociaux. Plus largement, il/elle participe activement à la vie du Département des Ressources Humaines et pourra être amené à assurer ponctuellement des missions Ressources Humaines telles que le recrutement et la formation.
Les principales tâches
• Assister l’équipe du management dans toutes les étapes du processus de recrutement
• Participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles) et au suivi des candidatures
• Accueillir et orienter les nouvelles recrues
• Etablir les contrats de travail (visites médicales d’embauche, visa à l’Inspection de travail et affiliation à la sécurité sociale)
• Recueillir, vérifier et saisir des variables de la paie dans le logiciel Sage paie et RH
• Etablir les bulletins de paie et tenir à jour le registre de l’employeur
• Etablir le planning des congés et suivre les congés de maternité
• Organiser les absences et les départs du personnel
• Déclarer et contrôler les cotisations sociales et fiscales
• Suivre les dossiers de maladie, accidents de travail et de prévoyance ;
• Gérer l’accueil et traiter le courrier professionnel
• Classer et archiver les dossiers du personnel etc.
• Appuyer la hiérarchie dans la mise en place de certaines priorités en matière de Gestion des Ressources Humaines
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, d’autres tâches peuvent être confiées à l’Assistant Ressources Humaines par la hiérarchie.
