Le Poste
DUREE DU CONTRAT: 3 MOIS
2. Aider le Responsable des livraisons dans l’ensemble des processus d’importation des médicaments, d'autres produits notamment:
a. fournir toute la documentation support pour les opérations de dédouanement avec le transitaire
b. Travailler en étroite collaboration avec le Responsable des livraisons dans le processus de dédouanement au port et l'aéroport
3. Examiner les documents d'expédition internationaux tels que Air Way Bill, le connaissement, liste de colisage, etc, pour assurer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité avec les réglementations gouvernementales et de préparer la documentation requise et obtenir l'approbation des organismes gouvernementaux ivoiriens nécessaires pour le dédouanement rapide des produits et médicaments de VIH/SIDA achetés par SCMS
a. Faire la demande et le suivi des autorisations d'importation a la DPM
b. Faire la demande et le suivi des franchises au MAE
4. Vérifier l'état des marchandises importées à l'arrivée
5. Coordonner l’expertise avec la Nouvelle PSP
6. Assister le Responsable des livraisons dans le processus de soumission des demandes d'exonération
7. Préparer à l'avance tous les documents de dédouanement des produits arrivant dans le pays (demande d’autorisation d'importation), et vérifier l'état de l'arrivée des marchandises importées
8. En collaboration avec le coordonnateur de livraison des produits, servir de second point de contact avec l’Unité Feight & Logistics du siège de SCMS, y compris la communication des changements dans les processus d'expédition dans le pays et veiller à ce que les instructions d'expédition soient à jour et exacts.
9. Lors de la livraison des produits à la Nouvelle PSP, appuyer le Distribution Team le contrôle sur les quantités effectivement livrées et les bons de commande et des factures.
10. Initier, enquêter et faire les réclamations liées aux les produits endommagés.
11. Préparer et soumettre un rapport d'activité mensuel
12. S'acquitter d'autres tâches qui lui sont assignées
