Le Poste
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Concevoir
et entretenir les systèmes administratifs, y compris la gestion des données et
l'archivage ;
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Organiser
les déplacements, les visas et l'hébergement et occasionnellement voyager avec
le directeur de l'installation pour prendre des notes ou effectuer une dictée
des réunions ou pour fournir des services d'assistance générale pendant les
présentations ;
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Filtrer
les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes puis les traiter si
nécessaire ;
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Accueillir
et rencontrer les visiteurs quel que soit le niveau d'ancienneté ;
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Organiser
et mettre à jour les agendas et prendre les rendez-vous ;
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Gérer
la correspondance électronique, les fax et le courrier, correspondant ainsi
souvent pour le compte du directeur de l'installation ;
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Mener
des recherches de fond et présenter les résultats ;
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Rédiger
des documents, des notes, des rapports et des présentations ;
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Organiser
et assister à des réunions et s'assurer que le directeur d'installation est
bien préparé pour les réunions ;
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Travailler
en liaison avec les clients, les fournisseurs et d'autres personnels.