Le Poste
Sous la responsabilité du Responsable Bureau de représentation, votre principale mission sera d'assurer la gestion administrative de l'entreprise.
A ce titre vous aurez à :
- Accueillir et orienter les visiteurs;
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques;
- Réceptionner et enregistrer les courriers, factures et autres documents;
- Gérer le planning de Rendez Vous du Directeur ;
- Assurer la tenue des registres (classeurs, courriers, contrats fournisseurs..);
- Gérer la logistique et le stock de fournitures de bureau;
- Rédiger les courriers et élaborer des ordres de missions.
Profil du Candidat
Titulaire d’un BAC +2/4 en Assistanat de Direction, DUT secrétariat bureautique, commerce, avec idéalement une expérience de 3 ans à un poste similaire. Doté d'un sens de l'organisation, vous êtes disponible, rigoureux, persuasif; capable de travailler sous pression. Si en plus vous avez un esprit d'équipe, de bonnes notions de la gestion administrative, une maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word; Excel; SAARI; Powpoint; Outlook..) et vous avez un anglais opérationnel, alors ce poste vous convient. Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
RMO Côte d'Ivoire