Le Poste
Sous la responsabilité de la Direction Générale Afrique, vos principales missions consisteront à :
• Assurer la gestion quotidienne du bureau à Abidjan;
• Assurer l’interface avec le siège en Europe, entre le DG et ses interlocuteurs;
• Gérer la correspondance officielle avec l’Administration;
• Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels du DG, ainsi que les événements internes;
• Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements;
• Suivre le traitement des autorisations d’absence du personnel et de départ en congés; comptabiliser le temps de travail, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs de la paie;
• Assurer le traitement de la paie et suivre la production mensuelle des bulletins de paie.