Le Poste
Vos principales missions à ce poste seront de :
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques;
- Organiser l'agenda électronique du responsable ;
- Réceptionner, enregistrer et suivre les courriers, notes, faxes etc... ;
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Veiller au classement et à l'archivage des dossiers ;
- Rédiger, réceptionner et enregistrer les courriers et autres documents;
- Assurer la diffusion et la circulation des informations ;
- Gestion et coordination des voyages (réservations, frais de déplacements etc...).
Profil du Candidat
Titulaire d’un BAC + 2/3 en Assistanat de Direction, administration, avec idéalement une expérience de 4 à 5 ans à un poste similaire. Dotée d'un sens de l'organisation, vous êtes disponible, rigoureuse, persuasive; capable de travailler sous pression. Si en plus vous avez un esprit d'équipe, de bonnes notions de la gestion administrative. Une maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word; Excel; SAARI; PowerPoint; Outlook..) et vous avez un niveau perfectible d'anglais, ce poste vous convient.
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
