Le Poste
Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour
mission principale d’assurer la coordination efficace du secrétariat du Directeur
Général et d’assurer le bon fonctionnement de l’administration de la structure.
A ce titre, vous aurez à:
- Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau ;
- Traiter les courriers entrants et sortants ainsi que l'envoi de mailings ;
- Planifier les rendez-vous du Directeur Général, réceptionner les appels et réaliser l'accueil physique ;
- Gérer l’agenda et le travail administratif des différents services.
- Gérer les commandes de fournitures, de matériels, de consommables et veiller à la conformité des livraisons ;
- Prendre en charge le classement de la correspondance, des factures sortantes, du suivi des coûts, de la rédaction des offres et des promotions;
- Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)