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Directeur Administratif et Financier (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

Responsabilités générales:

 Management des équipes en charge des activités suivantes :

-       Comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, services généraux, achats.

Gestion administrative :

-       Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.

-       Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :

-       Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.

-       Superviser les équipes comptables dans  le respect des délais et des procédures.

-       Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables  du Burkina Faso et internationales (IFRS).

-       Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.

-       Élaborer le budget et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaire :

-       Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux  besoins de financements externes

-       Suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions

-       Définir et suivre  la politique de crédit

-       Rechercher le concours des banques, adapter les encours à l'évolution du financement.

Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

Droit des affaires, fiscalité :

-       Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.

-       Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis

-       Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

-       Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes,   auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux

-       Superviser le règlement des contentieux.

Le détail du poste :

Gestion de 2 à trois FTE

-       Nécessité d’évaluer le personnel existant et pratiquer un redéploiement potentiellement en amenant de nouveaux collaborateurs

Corriger les faiblesses constatées dans la comptabilité et la gestion financière pour la période 2015:

-          Alignement du système de gestion SAGE

-          Classer convenablement les pièces comptables

-          Correction des erreurs d’imputation des pièces comptables

-          Etablir les états de rapprochement bancaire

-          Veiller à produire les  procès-verbaux des caisses

-          Mettre à jour les écritures comptables

-          Retrouver les pièces justificatives aux bons de caisse émis;

-          Produire les états périodiques des fournisseurs

-          Produire les lettres de confirmation de solde des comptes fournisseurs

Corriger les faiblesses relevées dans la gestion de nos stocks, avances fournisseurs et autres comptes tiers :

-          veiller à ce qu’il n’existe pas de différence entre la situation réelle basée sur les fiches de contrôle, bordereaux de livraisons et de réceptions et la situation émise par le magasinier.

-          Dans la gestion des Gestion des comptes de tiers, mettre en place  les outils appropriés aptes à effacer les faiblesses significatives ressorties de la gestion des fournisseurs.

Remanier et se conformer au Manuel de procédures dans la gestion de la trésorerie

-          faire respecter les procédures de décaissements

-          veiller à ce que les pièces conformes justifient toujours les paiements des chèques

-          veiller à ce que des devis, de bon de commande, de pro-forma ou encore des factures justifient ou appuient les sorties de fonds.

-          Veiller à l’enregistrement des opérations de caisse liées aux approvisionnements pour éviter des présenter des soldes de caisse permanemment créditeurs.

-          Mette en place une procédure appropriée afin de ne pas avoir d’émission de chèques en blanc pour solder certaines dépenses

-          Se conformer au Manuel de procédures dans la gestion de la trésorerie

La mise en place d’un système de contrôle de gestion dont :

-          Double signature pour tous décaissements

-          Toutes opérations de banque ou de caisse doivent être justifiées par des pièces comptables dûment signées

La mise en place du « reporting » financier :

-          Un compte de résultat et un bilan doivent être présentés au plus tard le 10 de chaque mois,

-          La banque et la caisse doivent être réconciliées et publiées chaque semaine le mardi,

-          Les comptes des avances fournisseurs et des stocks doivent être réconciliées et publiées chaque semaine le mardi,

-          La mise en place d’un audit interne visant à contrôler en particulier la gestion des stocks et des avances fournisseurs.

Mettre en place d’un audit externe pour une revue deux fois par an.

-          Cet audit externe (BECG-CFA) validera l’organisation et la qualité du travail effectué. 

Profil du Candidat

- Bac+4 minimum en finance comptabilité, contrôle audit comptabilisé, science économique et gestion.
- Au moins 7 années d’expériences dans la comptabilité dont 3 années sur un poste à responsabilité.
- Bonne maîtrise de SAGE, EXCEL, maîtrise du SYSCOA
- Pragmatisme, disponibilité , grande capacité de travail 
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+4
Tranche d'Age : 35 - 40 ans
Années d'Expérience : 6-8 an(s)
Informatique : Autres - Excel
Langues : Anglais - Français
Secteur d'Activité : Agro-alimentaire

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Burkina Faso
N° de l'Offre : #352301
Secteur d'Activité : Industrie / Production/ Mines
Fonction : Directeur Administratif et Financier
Type de Contrat : CDD
Localisation : Bobo-Dioulasso  -    Burkina Faso
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)