Le Poste

ASSISTANT (e) RH ET ADMINISTRATION

Description générale de la fonction

Dans le cadre des programmes d’exploration, l’assistant RH et Administratif doit apporter, dans les limites de son champ d’intervention, un support opérationnel aux collègues, à la direction, et à l’ensemble du personnel, en veillant au respect des processus RH, des réglementations légales et des systèmes, de manière à garantir le fonctionnement efficace des services proposés.

Ses rôles et missions consistent à :

• Déploiement des RH et recrutement
• Administration du personnel
• Reporting / Gestion de l’Information

Administration générale & Achats/Logistique

Missions principales

1. Déploiement des RH et recrutement:

o   Fournir une assistance opérationnelle dans son champ d’intervention RH conformément à la stratégie et aux processus RH de l’entité et dans le respect des règlementations légales.

o   Appliquer les procédures, suivre les instructions et se référer à la ligne hiérarchique RH face à une situation inhabituelle

o   Assister sur les dossiers de recrutement et à l’accueil des nouveaux arrivants

2. Administration du personnel :

o   Recueillir et traiter les données et l’information en temps opportun et avec précision (maladie, absence, données personnelles, etc...) afin de constituer une base de données du personnel exacte et actualisée, et de permettre le suivi des actions administratives.

o   Encoder et/ou vérifier les prestations du personnel, les jours/codes d’absences (VA, certificats médicaux,...) et les données personnelles dans le respect de la législation sociale.

o   Ventiler et/ou vérifier les prestations intérimaires et vérifications des factures y affèrent.

o   Gérer et suivre les documents sociaux et dossiers tels que : mutuelle / allocations familiales / évènements familiaux / fonds social / assurance groupe et hospitalisation / cartes d’embauche / perte de licence...

o   Suivre les absences injustifiées.

o   Etablir les contrats/avenants.

o   Suivre le crédit-temps ou toute suspension de carrière

o   Assurer le suivi administratif

3. Reporting / Gestion :
• Traiter, rapporter et diffuser les informations pertinentes de manière à permettre à toutes les parties intéressées de recevoir des informations précises, en temps utile, leur facilitant ainsi l’analyse ainsi que la prise de décision éventuelle.
• Produire les données sur les indicateurs RH au Management RH et à la Direction de façon cohérente et efficace.
• Exécuter l’export des données et distribution de rapports journaliers / hebdomadaires / mensuels destines à la Direction et aux départements concernés (ex : bilan social, Inasti, INS, informations trimestrielles CE, KPIS ...)
• Assurer un feedback régulier et concis au Payroll & Personnel Administration Manager avec plans / rapport d’avancement et d’amélioration.
• Communiquer efficacement dans le transfert des informations liées à la paie et l’administration de leur dossier auprès du personnel et anticiper toute information relative aux changements pouvant avoir un impact sur les revenus directs ou indirects du personnel.
4. Administration générale :
• Gérer les achats liés aux activités d’exploration et leur acheminement, tout en respectant les procédures d’achat
• Archiver les contrats commerciaux conclu avec les fournisseurs
• Assurer le planning et l’organisation pour les visiteurs
• Assurer le dépôt des courriers et rapports en temps et en heure
• Etablir et entretenir des relations avec les administrations
• Superviser les chauffeurs de l’entreprise, et veiller au bon fonctionnement des véhicules de service et à leur entretien
• Gestion de la flotte téléphone et au respect des plafonds
5. HSE & Procédures :
• Respecter les procédures HSE du Groupe Endeavour
• Respecter les législations nationales et locales ainsi que les règles en matière de santé, de sécurité et d’environnement de manière à maintenir un environnement de travail sûr pour soi-même et pour tous les collaborateurs du dépôt.
• Participer aux initiatives d’entreprise
• Respecter les procédures et instructions en matière de santé et sécurité
• Agir et travailler en toute sécurité́
• Utiliser les équipements de protection individuels fournis par la société́

Profil du Candidat

Qualifications et outils à maitriser

Expériences et Education (savoir et savoir-faire)

• Formation universitaire (BAC +3, +4) dans le domaine des Ressources Humaines ou l’Administration/ Gestion,
• Expérience professionnelle de plus de 5 ans
• Faculté de jugement (Examiner les informations disponibles et se baser sur ces informations pour parvenir à un jugement réaliste en tenant compte des éventuelles conséquences)
• Une connaissance en droit social et droit du travail est indispensable
• Attrait pour le « Hard HR » (paie, assurance-groupe, contrat, …)
• Langues : français niveau professionnel et toutes langues nationales seront un atout
• Bonne connaissance de l’anglais
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (MS Office)

Autres :

• Respect de la confidentialité et discrétion à tout moment, à tout niveau
• Capacité d’écoute
• Planification et organisation
• Excellentes capacités de communication efficace, tant verbales qu’écrites
• Flexibilité́ interpersonnelle, adaptabilité et bonne gestion au stress sont des atouts indéniables
• Sens de l’initiative, grand sens du service au client et proactivité

Autres Informations

Filiale RMO :	RMO Burkina Faso
N° de l'Offre :	#656818
Secteur d'Activité :	Industrie / Production/ Mines
Fonction :	Assistante RH / Assistant RH
Type de Contrat :	CDD
Localisation :	-    Burkina Faso
Rémunération :	Salaire fixe
Postes Disponibles :	1 poste(s)