Le Poste
Logistic Officer
Missions :
· Implement Company approved procurement procedure ensuring compliance of all procurement activities;
· Maintain and track company inventory
· Maintain record of issue of all company stores (tools, equipments and consumables)
· Reconcile inventory periodically (at least once a year) and report to Exploration Manager.
· To checked all documents that needed in imports procedures so it can align with Mali / Burkina Faso standards and regulations.
· To support the procurement and sample expedition t by making correspondences letter that related to the procurement operations.
· Maintain proper filing and documentation flow;
· Advise of any disputes, actions, or potential claims against the Purchase Orders or Contracts;
· Ensure that potential claims are identified and recorded;
· Monitor the administration of Contracts and Purchase Orders ,inspection, expediting, logistics and material control activities;
· Establish and maintain a close working relationship with Procurement Representatives and ensure that the procurement responsibilities of Acacia are being fulfilled;
· Ensure that the project objectives of quality, cost and schedule are being met;
· Negotiate right buy; right price, right timing, right quality and right quantity;
· Coordinate the logistic of supply and delivery to ensure meeting project and internal customer schedule;
· Manage supplier relationships for effective cost and purchasing strategies;
· Source and propose new, capable and competitive suppliers for management consideration;
· During the course of the project develop, review and /or improve procedures to maintain efficiency of operations and reduce duplication.
· Liaise with geologists to ensure that field supplies are available prior to commencement of a program.
Un Chargé de la Logistique (Logistic Officer)
Missions :
· Appliquer les procédures d’achats validées de la compagnie en s’assurant que toute activité d’approvisionnement y réponde
· Gérer et suivre l’état des inventaires
· Gérer les données enregistrées provenant de tous les magasins de stockage de la compagnie (Outils, équipements, consommables)
· Conduire un rapprochement d’inventaire de façon périodique (au moins une fois/an) et faire un rapport au Directeur d’exploration
· Vérifier tous les documents en rapport avec les procédures d importation de façon à ce que les activités d importation soient en règle tant pour le Mali que pour le Burkina
· Soutenir le département des achats et l’expédition d’échantillons en rédigeant les lettres de correspondances reliées aux opérations des achats.
· Faire un bon suivi et s assurer de garder le flot de documents et des dossiers complets
· Avertir de tout litige, protestations, action ou plainte potentielle suite aux émissions de bon de commande ou dans l’exécution des contrats
· S’assurer que toutes les plaintes potentielles sont identifiées et enregistrées
· Suivre et évaluer l administration des contrats et des bons de commande, l’inspection, l’expédition la logistique et les activités de contrôle du matériel
· Établir et entretenir une étroite relation avec les représentant des achats et s assurer que les responsabilités du département des achats sont remplies
· S assurer que les objectifs du projet en terme de couts, de qualité et de calendrier sont atteints
· Négocier les achats ciblés au juste prix, à la bonne qualité, dans la bonne quantité et dans les temps
· Coordonner la logistique d’approvisionnement et de livraison pour rentrer dans le calendrier du projet et des clients
·
Gérer la relation avec les fournisseurs de façon à optimiser
les stratégies d’achat et les couts
· Identifier et proposer de nouveaux fournisseurs compétents et compétitifs
· Pendant la durée du développement du projet réviser et/ ou améliorer les procédures pour maintenir l’efficacité des opérations et diminuer les doublons
· Être en contact avec les géologues pour s’assurer que les besoins en matériel de terrain sont disponibles avant la mise en place des opérations
RMO Burkina Faso