Le Poste
Sous la responsabilité du Directeur Général, votre principale mission sera d'apporter à la Direction Générale, toute l'assistance relative au secrétariat.A cet titre vous aurez à:
- rassembler, mettre en forme (tableaux de bord, graphiques…), différents travaux de secrétariat;
- assurer à la demande du Directeur, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion…);
- rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites;
- réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission;
- gérer matériellement les contacts du Directeur hiérarchique (prise de Rendez-vous, organisation de réunions, déplacements);
- appuyer le Directeur Général dans la préparation d'organisation d'évènements ( conseils d'administration, assemblées générales et comités de direction, etc….);
- assurer la gestion d'un portefeuille de clients;
- mettre en place et entretenir un système d'archivage;