Le Poste
RESPONSABLE
TRANSIT
Mission
Assurer toutes les opérations de transit pour le
compte de la société en veillant au respect des différentes procédures liées à
cette activité (Tarif des Douanes, code des douanes, règlementation routière etc.…)
Responsabilités
Principales
-
Valider les dossiers après ouverture, physique et sur
l’outil winspot
-
Collecter tous les documents nécessaires à la bonne
exécution des opérations.
-
Préparer et envoyer l’ordre de transit aux clients pour
signature avant tout démarrage de formalités et autres opérations
nécessaires.
-
Informer et conseiller le client sur les formalités de
circulations des marchandises (dispositions légales, taxes, garanties, etc.).
-
Traiter toutes les opérations de transit : import et
export / route et aérien / passage frontière.
-
Contrôler et vérifier les déclarations avant leur
validation et passage à la douane.
-
Contrôler et valider l’engagement des dépenses.
-
Superviser le tracking des véhicules sur le pays et transmettre
les informations aux agences en charge du transport.
-
Informer le client des étapes de l’évolution du dossier. Avis
d’arrivée, retards, livraison etc.
-
Entretenir de bonnes relations avec les clients et les
différentes administrations (douane, chambre du commerce etc.)
-
Présenter la situation des dossiers à la réunion
journalière.
-
Contrôler et valider toutes les factures débours.
-
S’assurer du bon suivi de tous les répertoires douane.
Déclarations douanières, admissions temporaires etc.
-
S’assurer de la composition des dossiers physiques avant
leur clôture et archivage.
-
Développer les compétences des collaborateurs et des
autres personnes de l’agence dans le domaine du transit (« cœur de
métier »).
-
Etre une force de proposition auprès des clients internes
et externes pour assurer l’efficacité de
traitement des opérations et le respect des règlementations liées à l’activité
de transitaire
Supervision
-
nombre de
collaborateurs à superviser : 9
RMO Burkina Faso